З 1 липня 2027 року алкоголь, тютюнові вироби та рідини для електронних сигарет в Україні маркуються лише електронними акцизними марками. Паперова марка, яка десятиліттями була головним інструментом контролю, відходить: замість неї — DataMatrix-код на кожній пляшці й пачці та державна система простежуваності, відома як еАкциз.
Для виробників, імпортерів, дистриб’юторів і роздрібу це не косметична зміна. Це нова ІТ-інфраструктура на лінії, на складі та на касі. Ми інтегруємо заводи з еАкцизом у продакшені, тож у цій статті пояснюємо систему так, як пояснювали б колезі-інженеру або директору з виробництва: що це, кого стосується, у які строки і що відбувається з кожною одиницею товару.
1.0Що таке еАкциз#
еАкциз — державна Електронна система простежуваності обігу підакцизних товарів. Електронні акцизні марки запровадив Закон України № 3173-IX від 29.06.2023, а робота системи та правила маркування визначені Законом № 3817-IX. Система замінює паперові акцизні марки електронними і фіксує рух кожної маркованої одиниці — від моменту виготовлення чи імпорту до продажу кінцевому споживачу.
Держава ставить перед системою чотири задачі:
- витіснити контрафакт і фальсифікат, які неможливо перевірити за паперовою маркою;
- зробити ланцюг постачання прозорим — кожна операція з товаром залишає слід у системі;
- дати споживачеві простий спосіб перевірити легальність товару через застосунок Дія;
- повернути до бюджету податки з тіньового обігу, який оцінюють у десятки мільярдів гривень на рік.
2.0Ключові терміни#
| Термін | Що це |
|---|---|
| Електронна марка (е-марка) | Цифровий аналог паперової акцизної марки: запис у системі плюс графічний елемент, який наносять на упаковку. |
| Унікальний ідентифікатор (УІ) | Код, який держава генерує для кожної окремої одиниці товару — однієї пляшки, пачки чи ємності з рідиною. |
| DataMatrix | Двовимірний код, у якому закодовано УІ. Поруч із ним друкуються перші дванадцять символів ідентифікатора у вигляді, придатному для читання людиною. |
| Система простежуваності | Державна електронна система (адмініструє її податкова служба), куди учасники обігу звітують про кожну операцію з маркованим товаром. |
| УГІ | Унікальний груповий ідентифікатор — код групової упаковки, окремий для ящика та для палети. |
| АЕД | Акцизний електронний документ, який супроводжує будь-яке переміщення товару — включно з переміщеннями між власними складами. |
| КЕП | Кваліфікований електронний підпис, яким підписуються документи та операції в системі. |
3.0Строки: що і коли стає обов’язковим#
Початково обов’язкове електронне маркування мало стартувати 1 січня 2026 року. Закон № 4698-IX від 03.12.2025 та постанова КМУ № 1752 перенесли запуск уперше, а Закон № 5013-IX, ухвалений 13 жовтня 2026 року, — вдруге, на 1 липня 2027-го. Актуальний графік виглядає так:
| Період | Що відбувається |
|---|---|
| з 1 березня 2025 | Тестовий режим системи: виробники та імпортери могли долучитися добровільно. |
| 1 січня 2026 — 30 червня 2027 | Система працює в тестовому режимі для всіх охочих операторів; з 1 січня 2027 року — частково в промисловій експлуатації. |
| 1 січня — 1 квітня 2027 | Реєстрація операторів обігу та отримання ідентифікаторів для роботи в системі: ліцензіати станом на 1 січня 2027 року — до 1 квітня 2027 року. |
| з 1 липня 2027 | Маркування — лише електронними марками. Паперові марки застосовуються до 30 червня 2027 року включно. |
| до 31 грудня 2028 включно | Залишки товару з паперовими марками, виготовленого чи ввезеного до 1 липня 2027 року, можна легально допродати. |
Частина штрафів теж вводиться поступово: за порушення з 1 липня до 31 грудня 2027 року штрафи за пп. 9, 10 і 39 ч. 2 ст. 73 Закону № 3817-IX застосовуються в розмірі 10% від встановленого, з 1 січня до 30 червня 2028 року — 30%. Але поступовість штрафів не переносить головного дедлайну: продавати вироблене з 1 липня 2027 року без е-марки не можна взагалі.
4.0Як це працює: шлях однієї пляшки#
Найпростіше зрозуміти систему, простеживши одну одиницю товару від лінії до каси.
- Замовлення марок. Виробник або імпортер замовляє в системі потрібну кількість унікальних ідентифікаторів і сплачує акцизний податок — так само, як раніше купував паперові марки.
- Нанесення. На лінії розливу чи фасування на кожну пляшку або пачку наноситься графічний елемент е-марки: DataMatrix-код плюс дванадцять символів ідентифікатора, які може прочитати людина.
- Верифікація на лінії. Нанесений код має бути зчитаний і зіставлений із замовленими ідентифікаторами. Нечитабельний або дубльований код — це одиниця, яку не можна випускати в обіг.
- Введення в обіг. Виробник звітує в систему, що конкретні ідентифікатори активовано: з цього моменту держава знає, що ця пляшка існує, хто її виробив і коли.
- Рух ланцюгом постачання. Відвантаження дистриб’ютору, приймання на склад, переміщення між складами, продаж у роздрібну точку — кожна операція звітується в систему учасниками обігу та підписується КЕП.
- Продаж на касі. Касир сканує DataMatrix; програмний РРО передає ідентифікатор у фіскальному чеку, і система виводить марку з обігу. Продати ту саму пляшку двічі не вийде — код уже погашено.
- Перевірка споживачем. Покупець може відсканувати код у застосунку Дія й побачити, легальний це товар чи ні.
5.0Кого стосується і що саме доведеться робити#
Виробники
Найбільший обсяг змін. Потрібно навчитися замовляти ідентифікатори, наносити й верифікувати коди на швидкості лінії, вести облік браку та звітувати про введення в обіг. Це задача одночасно для обладнання (принтери, аплікатори, камери) і для софту, який зв’язує лінію з системою простежуваності.
Імпортери
Маркування імпортованої продукції е-марками та звітування про ввезення. Ключове питання — де і як наноситься код: на виробництві за кордоном чи на митному складі.
Оптова ланка і склади
Кожне приймання, зберігання й відвантаження маркованого товару має відображатися в системі. Це вимоги насамперед до WMS: вона повинна знати про кожен ідентифікатор на залишках і формувати звіти про рух.
Роздріб
Сканування DataMatrix на касі та передача ідентифікатора у фіскальному чеку. Касове ПЗ і сканери мають бути готові читати нову марку.
6.0Часті питання#
Що буде з паперовими марками?
Їх можна наносити до 30 червня 2027 року включно, а допродавати марковані ними залишки, виготовлені чи ввезені до 1 липня 2027 року, — до 31 грудня 2028-го включно. Після цього в обігу залишається тільки електронна марка.
Це те саме, що європейський track & trace?
Ідея схожа на європейську систему простежуваності тютюну (директива TPD) та інші національні системи цифрового маркування, але еАкциз — окрема українська система зі своїми форматами, порядком звітування і своїм графіком запуску.
Чи можна пройти це без інтеграції, вручну?
Теоретично для мінімальних обсягів — так, через кабінет системи. Практично для виробництва чи складу з реальним потоком — ні: на швидкості лінії у тисячі одиниць за годину без автоматичного зчитування, обліку та звітування система стає вузьким місцем, яке зупиняє відвантаження.
7.0Висновок#
еАкциз — це не «ще один звіт», а зміна способу, у який підакцизний товар існує в правовому полі: без коректно нанесеної, зчитаної і зареєстрованої е-марки товару юридично немає. Підготовка до цього — насамперед інженерний проєкт, і найдешевше його проходити зараз, поки система ще працює в тестовому режимі.